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产品要支持六种语言,面对几百个问题,我先分类,再定优先级

项目速览

六种语言按计划上线,200 多个页面模块完成调整,并形成可复用的多语言规范。我将 500 多个适配问题归为五类,建立优先级与验收方法,协调设计、研发和项目团队,把缺少先例的复杂改造整理成可以分工、排序和验收的任务。

支持不同语言和阅读方向的企业软件界面

知学云是一套企业培训软件,公司开始承接海外项目后,原本以中文和英文为主的系统,需要在较短时间内支持包括阿拉伯语在内的六种语言。

真正的困难是整套系统原本没有为这些语言做好准备,中文里放得下的按钮,换成长一些的文字就会被截断;阿拉伯语从右向左阅读,页面布局和操作方向需要随之改变;日期和数字的格式、图片里的文字也不能继续沿用原来的处理方式。

系统已经积累了大量业务页面和可以重复使用的界面模块。一个基础模块出现问题,可能会同时影响许多页面。团队此前也没有完整处理过类似项目,不能直接照搬一份通用规范。

我的工作

我负责确定这次多语言改造要处理哪些问题、如何分类、先做什么,以及怎样检查是否完成;协调设计、研发和项目团队集中修复问题,参与上线前检查,并把项目中反复出现的处理方法整理成后续可以继续使用的规范;把一个范围不清、缺少先例的复杂改造,整理成任务,让团队可以分工、排序并验收。

不能看到一个问题就修一个

做这件事最直观的做法是打开一个页面,发现一个问题,再修一个问题,但同一种错误会反复出现在许多页面里。逐页处理不仅慢,也容易出现这里修好了、那里又坏掉的情况。

我先让不同长度、不同阅读方向的测试文字批量进入现有页面,尽快暴露文字溢出和布局错位,以及左右方向冲突和格式错误。设计、研发和项目团队一起检查主要页面,把问题集中记录,而不是各自零散修改。

先看清全部问题 → 找出重复原因 → 决定先后顺序 → 按类别集中修复 → 统一检查

500 多个问题,最后归为五类

收集到的 500 多个问题看起来非常杂乱,但反复出现的原因主要有五种:

  • 页面和模块在文字变长后错位或溢出;
  • 阿拉伯语页面没有完整切换为从右向左阅读;
  • 同一行同时出现阿拉伯语、英文、数字和时间时,顺序混乱;
  • 图片里直接写了文字,无法跟随语言切换;
  • 日期、数字和序号仍然使用原来的地区格式。

多语言改造的问题收敛:将 500 多个问题归为布局伸缩、阅读方向、混排顺序、图片文字和地区格式五类,再按类修复并批量验收

归类后,团队可以围绕同一类原因批量修改和检查,不必逐项处理一张不断增长的错误清单。

多语言问题的整理与分类结果

先保证主要操作能用,再处理细节

我用四个问题决定处理顺序:它是否影响主要操作、会影响多少页面、修改后会不会带来新的问题,以及修复和检查需要多少时间。

最先处理的是布局问题,它们会阻断主要流程,同时影响大量页面;阿拉伯语的阅读和操作方向也优先处理。图片文字、日期格式等不会立刻阻断操作的问题,则在基础体验稳定后继续完善。

团队也从逐页领任务,改为按问题类别集中处理。例如先统一解决文字变长时的页面伸缩方式,再批量检查所有业务页面;先定清哪些内容需要左右翻转,再检查每个模块是否符合规则。

让下一次多语言项目不必重来

如果项目结束后只留下修改过的页面,下一个海外项目仍然会遇到同样的问题。所以我把反复出现的判断整理成一套多语言设计规范,写清文字变长时怎么处理、哪些页面需要左右翻转、图片和字体怎样随语言变化,以及日期和数字如何适应不同地区。

这套规范让多语言支持可以提前进入产品和页面模块的设计过程,减少上线前的临时补救。

多语言设计规范与适配说明

结果

  • 500 多个问题被归为五类,并按影响大小集中处理;
  • 200 多个页面模块完成调整;
  • 六种语言按计划上线;
  • 形成一套后续项目可以继续使用的多语言规范。